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梦幻江东职业博客
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- 创建日期：2011-06-05
- 最后更新日期：2012-04-07
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培训纲要和管理咨询服务概要
培训纲要和管理咨询服务概要 (通用型) 提示：培训旨在提高工作认识和提升业务水平，主要解决思想观念问题和技能方法问题，重在防；管理咨询服务如同企业管理医生，主要解决企业（集体）信及个人需要处理的具体阅读(245) 评论(0) 2012-04-07 15:06
培训纲要和管理咨询服务概要
企业管理咨询如同企业管理医生，有了好的管理咨询会给企业带来三至五倍甚至更多利润阅读(244) 评论(0) 2012-04-07 15:04
生管部(计划部)工单管制注意事项1
好的计划管理,有助成本,质量,交期的高效管理,你还在为无序运作深感头痛吗阅读(1204) 评论(0) 2012-03-14 20:42
工订单管制思考概述
成功的工订单管制有助于您业绩更辉煌!阅读(857) 评论(0) 2012-03-07 20:09
工订单管制思考概述
关于工订单管制的思考
按订单采购原辅料.生产加工.销售的企业越来越普遍,盲目生产经营的行为越来越少,随着市场竞争的加剧和成本不断地高涨及用工难的状况日趋明显严重,要在同行业中稳定持续发展越来越不容易,经对多年工订单运作实践进行探讨.摸索.研究分析和总结,觉得运用工订单管制办法对企业安全管理,质量管理,成本管理,交期管理,信息管理及团队建设都有很强的促进作用.
一.工订单管制的重要性.目的.意义
1.有利高层有效科学决策,减少决策的失误
2.有利于发现工订单各运作环节(含工序))异常并能得及时有效的检讨改善
3.有利于有序运作和规范管理,
4.有利于各资源的最佳优化整合
5.有效控制库存和提高物料周转率及资金流动管理
6.能提高管理辐度,减少不必要的人力.物力.财力浪费
7.有利于企业提升形象
8.有利于企业实现持续改善,永续经营之目标
二.工订单管理部门运作概述
(一)工订单管制委员会
1.审查.核准供客商订单的符规性
2.所有产销工订单的审议
3.工订单管制办法的制定及督导评估
4.标准运作方案的制定
5.定期审查工订单和审查结果的公布及整改方案的制定
6.教育训练的规划与督导及考评效果的保证
.7.工订单物料抽查及审计审核.
8.每周产销会议的召开与检讨及决策
9.重要工订单的督导,重大异常的处理
10.不定期听取各部工作汇报.不定期检查各部执行和整改状况
11.创建和谐.稳定.热忱.高效率的生产经营环境以保证公司经营目标的实现
12.工订单解疑与全程监控
(二)营销部
1.客户订单的签订(合同).订单信息的整理.修正.储存.传递高效率
2.订单产销计划的拟定.执行改善
3.工订单运作状况之跟催跟进与反馈
4.订单样品.工艺图纸.辅料表辅料车用法及其它事项的确认
5.客户抱怨投诉事件的反馈处理
6.按工订单追踪反馈及协调处理产销全程之重大异常
7.监控和协调进料.储备.生产出货
8.订单核算核销
9.订单完成状况统计分析
.10客户工订单货款收付情况核对
11.工订单产前产后的其它事宜
(三)计划部(生管部)
1.营销(业务)订单信息资料库的建立
2.产品主计划加工单.原料领用单的制发
3.以开发部产品克重(纱线.面料.辅料等)为基准,按工订单作好采购预算计划并将预算明细及汇总情况提交管制委员会审查审议
4.生产预排和实际生产排程的具体落实及生产进度的控制
5.物流监控及物料的调配
6.本厂加工和外协加工运作之协调
7.工订单计划核销
8.生产成本预算及报价
9配合各部进行工订单异常的处理
(四)生产部
1. 确认工订单的符规性
2.打样和大货的具体安排落实
3.按计划进行本厂生产管理
4.外协加工厂的管理,包括加工合同管理,加工质量.加工进度管控及备齐外协加工所需的样衣,工艺,物料(原料.辅料等)及外协沟通协调等
5.一切生产物流按工订单进行制程控制
6.改善生产流程和加强生产工艺管理及合理人力物力财力资源优化整合
7.生产信息按工订单进行收集整理储存传递与完成状况核销8.配合各部实现订单
8.产前.产中.产后生产控制计划.执行,改善.归结报告
9生产统计对账分析,进行工订单实际生产成本核算
(五)品质部
1.工订单品质计划之拟定执行改善
2.按工订单作好订单样.BOM,工艺图纸,客户批版意见.各工序质量标准之管理
3.按工订单进行来料检验.制程检验.和出货检验及执行品质维护改善政策
4.从样衣制作开始作好大货质量异常防控方案
5.允收标准的建立与执行
6.生产进度跟催跟进与质量异常处理
7.品质教育训之实施
8.品质手册.品质程文件.工序作业指导和检验规范.质量表单围绕订单目标实现转
9.品质状况统计分析
(六)采购部
1采购计划之拟定执行改善
2.未按计划核准的采购单申购单报经管制委核准后方可执行采购
3.按工订单进行适时适质适价适量适地采购,尽可能降低工订单采购风险采购成本
4.采购进度控制和作好供应商评估
5.作好采购样本的管理,按样核实采购进料的符合性
6.按工订单进行采购信息整合处理
7.工订单物料运作状况的监控
8.供应商的沟通协调和内部沟通协调
9.定期不定期对物流进行抽查
10.采购统计分析
(七)仓储部
1. 按工订单作好收发存计划之拟定执行改善,
2. 2.所有物料按仓储管理办法和工订单物料管制办法进行
3. 3.每日收发存物料按工订单进行并作好扣数记账作业(无ERP情况下),有ERP的按RRP和物料管理办法进行
4. 4.按工订单相向关部门提供物料信息和提报物料安全预警信息
5. 5.所有物料物帐卡证齐全且物账相符,差异率按物料管理办进行
6. 6.异常按管制规定进行
7. 7.强化岗位,人岗匹配,符合工订单物料管理
(八)人事部.财会部.专案室
1.客供商工订单成本预算及收支损益平衡计划之拟定执行改善
,2.对工订单成本运作进行指导监察监督
3.监督各岗位人员是否按岗位作业指导书和检验规范进行标准作业
4.监督监察各工订单相关负责人是否遵循人事规章权责和是否在执行工订单管制办法
5.工订单物料审计
6.ERP和账册表单监察审计
7教育训练及考核
8. 工订单运作教程的持续改善总结报告
9. 工订单成本核算,相关费用的结算,工订单实际损益平衡
10.建立健全工订单资料总库,以便追溯
何治兵 2012年03月07日作于中国.濮院
广泛交流 增进友谊 相互学习 共同进步 敬请多多指教!
阅读(1103) 评论(0) 2012-03-07 20:00
成本控制
成本控制
提高生产能力,降低生产经营成本和提高企业自身内外服务能力及水平,已成为目前现企增强综合实力和市场竞争能力与可持续发展的可靠保障,其成本管理直接影响企业生产经营效益,把成本管理纳入企业界战略地们和部门及岗位管理目标既是必然也是非常必要,实现成本战略管理的关键是什么呢?没有把成本意识,没有把成本降低到最你的思想和具体措施及强执行力作保证,降本增益就是一句空话.
一.成本控制的关键:(指导思想和原则)
1.高层领导对成本控制高度重视,有成本控制的决心,对实施成本控制有强力支持
2.以市场为导向,随着市场.供客商.国际国内形势和本行业行情的变化适时机调整公司的资源配置
3.中基层管理人员必须有成本意识,对公司成本管理政策.目标.措施必须以身作则,强力贯彻执行
4.全员共同参与公司成本管理和岗位成管理之自我管理和宏观控制
5.充分授权第一线员工进行成本控制的权力,明确岗位成本的目标.责任和义务
6.成本管理必须系统化程序化标准化规范化兼巧灵变阵适时机化(集古今中外大成者于我巧用之)
7.必要时的非程序权限(抢占市场先机和份额的特别授权)
8.过程化控制.对成本运作之始末各环节入出存进行全面全方们管制
9.科学决策.避免决策失误
10.监察监督体系之完善与成本管理共运行,方能控制人力物力财力之浪费
11.PDCA 永不疲惫
二.采购成本控制
1.加强采购人员的素质教育和岗位目标管理,提高采购质量和采购效率
2.加强采购计划,预算.申购审计,防止不必要的采购投入
3.加强采购资讯调查分析,选择高质量适价位高信誉准交期的厂商供应站点作为供应商
4.基于适质适量适价适地适时的原则 ,加强采购的全面控制.防止舍近求远.优劣不分.延时误时.低质高价.数量失控
5.加强供应商的协作和加快来料异常之处理,避免供应商供货不及时和因异常导致公司待料生产
6.加强市场行情的调研与预测.把握最佳采购时机.作好需要的储备
7.加强采购合同的管理和相关单据的管理,防止意外事件的发生
8.采购部门与生管部.营销部.仓库.品质.生产部.财务部保持良好的分工合作关系,时常沟通协调,防止不适采购和不适采购的发生
9.加强打购工作之监察与考核力度
10.加强采购文件合同表单的管制和审核审计
三.营销订单和合同控制
1.加强营销订单的接收回馈建档和下达.防止遗漏错
2.加强订单下达和进出货.储备和生产进度的跟进跟催,防止下达和跟进不到位面造成延误交期之损失
3.加强营销合同的管理.防止合同纠纷的产生
4.加强客供商的沟通协调,尽可能将客户的损失降到最低点,从中缓解公司品质和交期限压力
5.加快生产和进出货异常之反馈处理,将公司的经济和形象损失降到最低
6.快速传递客户和加工商信息,监督开发.品质.生产.仓储是否按客户的要求运作
7.加强营销与开发.生产.品质.仓库部门联络沟通协调,防止外部投诉和内部抱怨
8.加强营销流程和表单管理
四.计划控制
1.严格客户订单管制,按订单实行生产主计划.加工单和原料领用控制
2.加强客户款色码资料的管理,防止因资料信息管理不当而造成误生产和错加工的产生
3.加强生产用料的需求计划.储备状况分析.生产能力的评估,务必详实可靠
4.早计划早安排早检查早检讨早改善,适机调整加工计划,避免计划不当引发生产"撞车".错生产漏加工和生产不及时不到位的现象产生
5.加强良品出入库之追踪核实和库存的切查及做好生产扣数
6.加强加工商的管理,确保加工商按工艺要求和加工单,保质量准交期低损耗生产
7.加强加快库存不良品的处理
8.生产主计划,加工单.原料领用单.工艺单.样衣样品必须保证准确无误后,及时将生产指令下达各相关部门
9.按交期和紧急重要程度分轻重缓急排单.紧急排单要提前通知相关部早作准备安排
10.督导现在生产,尽可能实现生产现场零库存
11.加强各部门的纵向沟通和横向联合,确保计划付诸实现
12.监督仓储部按工订单先进先出,避免呆滞废旧残毛纱产品/生产耗材久置不用变为不能用的现象产生
13.所有计划和文件表单进行规范管理
14.做好客户.供应商.加工商.本厂加工计划管理,尽力减少客户投诉和供应商加工商本厂内部抱怨事件的发生
15.优化整合方案,将资源配置到最佳态
16.定期和不定期向高层报告计划.加工.入出货状况
五.生产控制
1.加强生产用水电气油的管制(制定生产耗用之标准)
2.加强生产用房场所的合理规划,提高生产场所的使用价值,减少闲置和非生产物件挤占生产空间,防止生产场所管理不当造成生产紊乱
3.加强机械设备的维护保养,减少机械故障之维修排障费用和避免故障停机停工之损失
4.加强工治具的管制,防止工治具有失精准导致不良之浪费和损坏遗失
5.加强工艺单和工艺流程的管理,防止因工艺问题和工艺流程管理不善而致大量不良品的产生和生产效率的低下
6加强生产耗材管制.防止超标使用和随意滥用乱用
7.加强标识标志管理,防止误用错用料和信息,避免因标识问题影响正常生产运作
8.加强安全管理,防止工伤事故,设备的损坏,环境的破坏,信息和技术的泄密及财物的丢失
9.加强办公费用的管制,严格控制办公用品份额和使用量
10.加强管理人员的综合教育训练和监察力度,防止违章指挥和误导生产之损失
11.加强员工之作业态度作业技术和作业方法管理与教育
12.加强技术人员之教育训练和岗位管理.提升技术和工作水平,减少因态度和技能问题造成的不良
13.加强危险源点之点检分析对策,防止潜在隐患引发意外事故
14.加强环境的管制,避免环境污染的损失
15.加强特殊物件和贵重物料的管控
16.严格生产工订单的管制,加强日周月季报管理,避免因工订单生产管制失误失控而造成生产浪费
17.加强生产现场管理是提高生产高效率和降低成本的最直接最有效的管理方案(人机料法境)
18.加强生产物料统计和生产进度管控,加强生产异常预防控制处理,加速生产物料的周转,杜绝生产物料呆滞废旧残的大量产生
19.加强相关部门的沟通协调和互动合作
20.定期不定期检讨改善生产运作中的一切问题
六.储存和运营
1.严格工订单入库验收,入仓扣数和进度追踪管理,避免入出货周转不力之交期延误损失
2.加强出货检验,出货扣数,客户信息追踪反馈,为生产部门提供可靠的出货需求计划,仓储计划与保证为客户服务的质量,减少多出少出错出漏出货之损失和不良退货之损失
3.加强库存毛纱.产品,生产耗材.辅料之整理整顿和核对,保持物账相符,避免物账不符导致生产紊乱运作不畅之损失
4.严格先进先出制度,防止先进后出.后进先出,特别注意时间管制严格的产品,避免久后导致呆滞变废或降低价值
5.加强产品入库验收,防止不良品和错入错出事件发生(如标识与实物不符,不良品充良品,引发客户抱怨和退货扣款等)
6.加强库存物品的抽检力度,此是防呆滞和防不良品出货的重要措施之一
7.实施物账卡证四齐备制度,防止乱进乱出和乱摆乱放
8.发现物料异常时及时知会相关人员即时处理,防止久后拖延产生信息失误失真和物料明细不清
9.储运过程注意维持维护和改善品质,切不可因储运不当,使良品变成了不良品或废品
10改善储存条件和设施,做好防火防电防水防晒防尘防化学污染防病虫害防挤压垮塌防混淆防破损防丢失,避免储存管理不善导致不良和报废及丢失
11.搞好物料之整理整顿,提高储存空间利用率和运作效率
12.搞好清洁卫生,避免脏乱差所致的形象和经济损失
13.加强供客商相关物料事宜工作管理,避免工作不到位而导致的经济及形象损失
14.加强生产部门领退库作业管理和现场物料存放监督,有效控制生产进度
15.加强运转工具和人员管理,避免运转不畅之损失
16.严格库存不良品的处理程序和加速不良品含客退货之处理,减少不良品的积压
17.加强储备能力分析和控制最大安全存量,避免缺料待料影响生产经营正常动作
18.所有物料统一建账立表并进入ERP,做到日清月明,尽可能做到时准,避免物料信息失误失真而导致停工停产或高频率转产,浪费大量人力物力财力
19.实施专人专库管理,避免人员不当,人岗不匹配而引发生生产和出货混乱
20.加强相关部门的沟通协作,确保物流顺畅
21.合理规划布局,提高库房利用率和减少物料运转费用
22.实施定位存量编码与网络管理,提高收发存效率
23.采用先进的运转设备和技术,提高运转效率,降低运转成本
24.合理组织机构和人事配置,减少沟通障碍和冗员费用
25.调整人员工作时程表,有力有利互动,减少专业人力费用
26.加强客户的沟通协调与联络,尽量减少运转次数(含物流快递专递)和车辆驾动率及人员往返次数
27.严格运转计划安排,减少不必要的浪费
28.加强运转工具之保养,减少维修耗损和报损
29.加强安全管理,防止安全事故的发生
30.对参与储运的人员进行严格的全面的系统的教育训练和进行工作检查评估
七．教育控制
1.新员工教育训练规定时间.内容并限期保证达标.其考核最多不超过三次(试用期内)
2.老员工在职培训应根据生产需要和大纲规定或在非赶货期进行,避免产教矛盾的产生
3.委外脱产培训又需培训费和代薪学习的,需限量和合同控制
4.为发丰富员工业余文化生活的各种活动需计划控制
5.参观调研各种类型活动会议尽量少占有效工作时间,例行会议需注重时效性必要性,忌为会而会
6.参观学习做到学以致用.无益的活动要予以控制
7.教育训练及考核评估尽不占用工作时间
8.非紧要会议不占用工作时间,教育心得体会及工个工作报告尽量不占用工作时间
9.各人才培养尽可能签订合同,避免学成就走,造成白培养之浪费
10.公益性活动应尽量增大参与面和在业余进行
11.员工思想政治工作应采取双向教育和自我教育为主,避免骂人吵架式和强制式,最好是诱导式教育,有利效率的提高也有利团队建设
12.教育处罚应视情节轻重和态度而定,避免过重或不当而致使员工情绪低落及流失,切记奖功罚过要服人心,教育处罚是管理手段之一而不是目标或目的
七.时间成本控制
1.时间就是生命,时间就是效率,时间就是金钱,任何效益的产生都是在一定的时空条件下获得的,善于时间管理既可压缩冗员,减少工作等待,又可以捕捉商机.抢占市场份额
2.增加有效工作时间,减少工作等待
3.扩大工作范围内容,消除工作等待
4.提高标准工时产能,减少无效少效生产
5.压缩开发设计,制造.检验.周转储存时间]
6.精简会议,压缩会议时间
7.压缩办公时间,增加现场工作时间
8.增加有效工时,减少不必要和重复生产运转时间
9.把有效工时.交期.良品率.周转率.信息失误率作为评绩效的重要依据之一
八.信息管理
1.加强参与信息管理人员的素质教育训练,提高信息收集整理储存和传递的质量与速度,确保正常生产运作
2.适当限定参与信息管理人员和信息商务设备工具使用量,减少人员费用和信息设备维护费用
3.减少网络外联设备的用量和限定使用权限,防止信息管理人员用网络商务工具做与工作无关之事和外泄公司之机密
4.尽量自建信息管理系统,减少引进和维护费用
5.做好各级决策的科学性.可行性.可靠实用适用性.共识性的监察.以减少执行的阻力,确保各项目标任务的顺利完成
6.各级文件按紧急重要,紧急不重要.不紧急重要.不紧急不重要.分类审阅传达,确保其时效性,避免悬而不决,拖而不施.议而不行,行而不果.果而不实
7.规章制度的完善之草拟会审核准登记发放存档借阅更改作废,严格按程序进行并保持高度执行力,确保适用高效性,避免慢快不适,造成人力物力财力浪费
8.各级会议保证必要性有效性,避免文山会海而影响正常生产经营及人员情绪抵触或反感
9.调研评估报告要属实,有利于决策有利公司发展,避免虚构捏造而影响运作
10.各种手册文件内容要详实完善能指导工作,避免不实而误导工作,特别是技术资料要保持最新最可靠具有权威性,避免失效少效无效信息影响运作
11.各类表单能真实反映运作情况和便于追溯,避免表单失真而导致无效少效或错误运作
12.系统网络建设保持最新最可靠和达到资源共享,部分网络信息又要保证安全保密
13.各种信息资料按规定分类妥善保存,以便查阅核对,避免查阅资料费工费时
14.各种信息管理实行专兼职管理,避免人多事杂,造成收集整理储存传递之困难
15.所有信息务必精准确实且有据可查
16.不必要之信息要及时按规定处理
17.加强外部信息处理时性管理
18.加强全员素质教育,消除内外抱怨之消极影响
19.用于信息管理之费用实行严格管制,减少不正常开支
九.品质成本见品质控制
十..工时成本.标准成本,流动资金周转.固定资产管理,生产成本.管理成本以公司实际运作情况确定
愿大家养成勤俭节约的良好习惯,去作开源节流的排头兵
作保护资源.合理利用资源和改善环境的导航者
QQ1520375798 电话：15957319316 办公电话：0573-88877805
阅读(1682) 评论(2) 2012-01-08 20:34
人生感悟
写下你的心路历程，当你回首时，一路走来虽不易，但你却并非原来的你，从走原来路，相信你会走得更好，甚至一年完成你几年几十年所走的路阅读(1321) 评论(0) 2011-09-02 21:27
管理工作注意事项
你的形象有多高，你的团队就有多优秀阅读(3215) 评论(2) 2011-06-12 20:47
企管工作职掌(管理级职责通则)
企管工作职掌(管理级职责通则建议草案)
- 负责领导.组织.管理.督导.沟通协调本组织工作并遵行人事规章之权责
- 服从上组领导安排管理,按时按质按量或超前完成上级下达的各项工作任务
- 制定.拟定本组织工作计划,做好执行检查.总结归结报告
- 根据国家有关法律法规.政策.方针和公司有关规定.结合本组织实际情况.合理制定本组织实施办法呈交会审核准后执行
- 安排布置本组织日常工作,作好人力物力财力信息统筹计划安排和使用管理
- 负责人事调配,薪资审核,奖惩审查,评定申报,考核部属工作绩效.确保本组织工作正常运作
- 主持本组织工作会议,传达公司和上级指示精神及具体工作安排布署
- 负责本组织组工设计,优化整合本组织资源
- 督导管理本组织所有设备材料维护保养与使用管理,确保生产经营的正常运作
- 负责本组织区域环境的统筹规划.布置布局管理
- 负责处理本组织内外相关产品质量.服务质量.环保事件事宜,作好调查研究.原因分析.改善对策.矫正措施,反馈处理意见并备案存档
- 负责本组织内外冲突事件(个人冲突.人事冲突.部门冲突.客户/供应商/加工商/消费者意见)
- 负责本组织内外重要联络事项,沟通协调组织内外关系,协调支持配合相关组织工作,维护公司正常生产经营
- 定期不定期向上级报告组织运作状况和个人的工作状况
- 负责制发.填报.审核处理本组织各种文件表单票据及重要信息情报,为公司提供准确真实可靠有效的信息,以利公司科学高效决策
- 深入本组织各岗位检查落实部属工作执行状况,解决部属工作中存在的具本实际问题,重大问题本组织无法处理的时,及时上报上级处理
- 全面负责本组织安全工作,质量控制.成本控制.交期控制,团队建设.信息管理
- 营建和谐的工作氛围环境,开创工作新局面,为公司争创更好的经济效益.社会效益.环境效益.心理效益,更好地维护公司荣誉.塑造本组织新形象
- 作好预测预算,潜在隐患的防控工作,对本组织随时可能发生的各种异常情况要作好预防.应激方案措施,以维护正常运作,减少不必要的各种损失
- 严守公司重要机密和职务重要机密不泄漏
- 建立人才培养机制或环境,培养造就适岗适企人才
- 加强业务研修,探索工作新经验新途径新方法并付诸实践
- 为公司和相关部门提供合理化.有创意有成效的建议案或意见
- 完成公司和上级交办的其它工作任务
- 超越本组权限和能力范围的未尽事宜,服从上级裁示
- 加强自身素质(心理和身体素质)的强化训练
- 以上所指的组织是指公司各级大中小团队(如部门班组等),通则为通用型,具体岗位职掌,以工作性质,工作内容,方式方法步骤,工作重点及注意事项,具体增加或删减或修改或选用
阅读(1250) 评论(0) 2011-06-11 20:31
.人品好,诸事顺......
1.远见+切实可行的措施+行动+不空谈 2.站得高看得远,体魄健才能行得快走得远 3.好高鹜远.眼高手低,终难成事 4.有了远见.还必须有切实可行的措施并强力执行 5.互动才双蠃 6.不要忽视任何个人阅读(1052) 评论(0) 2011-06-11 18:44
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