¿Qué es el Calendario en línea?
Así como el nombre lo sugiere, es un calendario en línea que te permite administrar eventos de manera conveniente desde tu computadora o dispositivo móvil. Eso significa que ya no tienes que ocuparte del alboroto de actualizar un planificador.
Una de las mejores ventajas de usar un calendario Web es la facilidad con la que puedes colaborar con los colegas. El Calendario facilita programar reuniones y ver la disponibilidad de tus asistentes. Tú tienes acceso a esta importante información en cualquier momento y en cualquier lugar te puedes conectar a Internet.
¿Puedo usarlo para mi pequeña empresa?
Absolutamente. Nuestro calendario de grupo es la solución perfecta para mantener comunicación con todos tus empleados. Es fácil compartir eventos, como reuniones y seminarios, y dar acceso a los colegas a importantes proyectos y archivos.
Otra gran ventaja es la capacidad para ver, en tiempo real, la disponibilidad de tus invitados y administrar citas. Se acabaron las suposiciones. Cuando programes eventos con calendario de grupo, sabrás con quién puedes contar y con quién no. Incluso, puedes permitir que otros usuarios administren eventos, si eliges otorgarles permisos.
¿El Calendario en línea es económico?
Ofrecemos planes que se ajustan a cualquier presupuesto. Ya sea que tú eres el único usuario o necesitas administrar eventos con un calendario de grupo, encontrarás un plan que se ajuste a tus necesidades y presupuesto. También ofrecemos planes más robustos que te permiten administrar citas para la cantidad de usuarios que necesites. Cuando analizas lo accesible de nuestro calendario Web, sí tiene sentido inscribirte en un plan ahora.
¿Funciona con otras aplicaciones?
Sí, el Calendario en línea se integra perfectamente con todas nuestras aplicaciones de Workspace. El calendario de grupo incluso ha llegado a ser más efectivo para administrar eventos y citas cuando lo complementas con el correo electrónico, por ejemplo, o utilizas Almacenamiento en Línea para conservar documentos para tu calendario.
¿Cómo sé si las personas están disponibles para los eventos?
Con el Calendario en línea, siempre puedes ver la disponibilidad de tus asistentes. Es un tanto más fácil administrar eventos y citas. Cuando agregas asistentes utilizando nuestro calendario, puedes ver cuándo están disponibles y cuándo no lo están. Nuestro calendario de grupo es una solución perfecta para integrar a todas las personas.
¿Puedo utilizar el Calendario en línea para administrar otros recursos?
Ya sabemos que nuestro Calendario en línea facilita administrar eventos y administrar citas. Pero, ¿sabías que puedes usar nuestro calendario Web para estar al tanto de los recursos, como salones de sesiones y equipo? Simplemente agrégalos a la sección recursos del calendario de grupo y sabrás cuándo estén disponibles estos recursos.
¿Es difícil de usar el Calendario en línea?
¡Todo lo contrario! Utilizar el Calendario en línea es facilísimo. Puedes administrar eventos con la simple interfaz de apuntar y hacer clic. Este calendario de grupo es tan simple y efectivo, verás que es fácil administrar las citas. Si no sabes cómo seguir, siempre puedes llamar a nuestro Centro de atención al cliente, en donde hay una persona lista para ayudarte las 24 horas del día, 7 días a la semana, 365 días al año.
¿Puedo utilizarlo para estar al tanto de las cosas pendientes?
Sí, a pesar de que el Calendario en línea facilita administrar eventos y citas, también lo puedes usar para estar al tanto de las tareas. Nuestro calendario Web te permite crear tareas y estar al tanto del progreso hasta que estén finalizadas. Incluso puedes usar nuestro calendario de grupo para compartir aquellas tareas con otros usuarios y agregar los adjuntos necesarios.
¿Qué sucede si tengo diferentes tipos de eventos?
Cuando creamos el Calendario en línea, sabíamos que los usuarios deseaban flexibilidad cuando administraban los eventos. Algunas veces, debes administrar eventos con un calendario Web para negocios. Otras, debes usar tu calendario de grupo para administrar citas para ti. Con Calendario, puedes configurar calendarios individuales y mantener esos eventos separados.
¿Con qué anticipación puedo ver eventos?
El calendario te permite ver y administrar eventos en forma anticipada. Con nuestro calendario Web, puedes ver y administrar citas todos los días, cada cinco días, cada semana, mes o año. Incluso puedes usar este calendario de grupo para ver tus eventos en una lista.
¿Quién puede ver mis calendarios?
Tú puedes proporcionar diferentes niveles de acceso. Puedes permanecer como la única persona que puede administrar eventos con tu calendario. O bien, puedes otorgar acceso a otros usuarios de tu calendario de grupo, permitiéndoles administrar citas por su cuenta.
¿Qué pasa con mi familia?
¿Quién vendrá a la cena? Con nuestro Calendario en línea, no tienes que hacerte esa pregunta. Es así de fácil administrar eventos como cenas familiares, fiestas de cumpleaños y otras celebraciones. Tus seres queridos siempre sabrán cuándo y a dónde asistir.